Квалифицированный секретарь правая рука руководителя, его незаменимый помощник и лицо фирмы. Считается, что это женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины.
2001-2004гг. Компания «Окна» (производство и реализация пластиковых окон)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
Профессиональные навыки:
- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
- Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
- Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
- Планирование рабочего дня руководителя,
- Прием гостей, организация переговоров,
- Встреча и сопровождение VIP гостей,
- Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
- Координация работы офиса
- Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
Дополнительные сведения:
Английский язык — свободное владение
ПК — опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы).
Машинопись 200 уд/мин.
Прописка: г. Москва, проживание в районе ст. м. «Войковская»
Семейное положение: замужем, ребенок 5 лет
Желаемый уровень з/п: от 35000 руб.