Как правильно составить резюме

Все хотя бы раз в жизни составляли резюме. Это документ, без которого практически невозможно устройство на работу (за редкими исключениями). Резюме – это не просто рассказ о себе и своем опыте работе. С помощью него вы имеете возможность красиво себя подать еще до встречи с потенциальным работодателем, так как резюме, как правило, высылаются еще до собеседования. А если вашей кандидатурой заинтересуются еще на стадии изучения резюме, значит, пройти само собеседование будет уже проще. Особенно, если речь идет о вакансии, на которую претендует большое количество соискателей. Нужно выделиться из этой толпы, и сегодня поговорим о том, как это сделать с помощью резюме.

Как написать резюме на работу

Знаете шутку: «Написал резюме и расплакался – я такой классный!». На самом деле, доля правды в ней есть:) Цель резюме – это заинтересовать работодателя, грубо говоря, показать, «какой вы классный». Сразу предостерегу – лгать в резюме очень нежелательно. Даже в мелочах. Любая ложь может вскрываться в самый неподходящий момент, да вы и сами можете случайно «проколоться». Стоит ли говорить, что тогда работа на данной вакансии вам не светит? Даже если ложь была и незначительная, никакому работодателю не захочется иметь дела с человеком, который начал сотрудничество вот таким нечестным образом.

В резюме, как и во внешности, нужно подчеркивать достоинства и скрывать недостатки.

5 общих правил составления резюме, которым заинтересуется работодатель

1. Соблюдайте структуру. Резюме – это не художественный рассказ и не сочинение, поэтому сплошной текст тут неприемлем. Резюме должно состоять из четких подзаголовков, а информация подана кратко и емко.

2. Придерживайтесь понятного форматирования. Сейчас модны различные «креативные» резюме. Необычная подача информации – это хорошо, но старайтесь не переборщить. Не нужно какого-то супер дизайна, за которым и текста-то не видно. В первую очередь, резюме должно легко читаться и восприниматься.

3. Пишите только правду, но о некоторых моментах можно умолчать. Фразу «пишите в резюме правду» не стоит воспринимать слишком буквально и вываливать даже те факты, которые не добавляют привлекательности вашей персоне как потенциальному сотруднику. Вы ведь хотите получить работу, так? Поэтому умалчивать некоторые моменты можно, а иногда даже и нужно. Делайте акцент на своих достоинствах – именно они должны в первую очередь броситься в глаза интервьюеру. А о недостатках он вас и так спросит, если захочет.

4. Будьте кратки. Максимально допустимый размер резюме – это 2 страницы. А еще лучше, если оно поместится на одной странице. Перечитывать много текста о вас никто не будет. «Упаковывать» резюме лучше всего в формат PDF, так документ будет смотреться более презентабельно и цельно.

5. Будьте грамотны. Грамотность это показатель вашей общей образованности. Никому не внушит доверия сотрудник, который пишет слова с ошибками, даже если при выполнении своих должностных обязанностей ему ничего писать не нужно будет. Поэтому после написания резюме внимательно вычитайте его несколько раз и убедитесь, что в нем нет ошибок, опечаток, молодежного сленга, тавтологий, да и просто несуразных предложений.

Что писать в резюме

Теперь давайте пройдемся по основным пунктам резюме и что в них должно быть.

1.Название документа.

2. Фотография.

3. Цель резюме.

4. Личные данные.

5. Образование.

6. Опыт работы.

Это, пожалуй, самый важный раздел резюме, и на него все работодатели обращают особое внимание. Опыт работы пишется в обратном порядке, то есть, сначала идет самое последнее место работы, затем предпоследнее и так далее. Оформлять места работы следует так: даты начала и конца работы, полное название компании, название вашей должности, краткое описание ваших должностных обязанностей. Например: январь 2011 — июль 2013. ООО “White Flower”, менеджер по работе с клиентами, консультирование vip-клиентов, составление договоров, сопровождение текущих клиентов.

7. Достижения и награды.

Тут вы можете “похвастаться” тем, чего вы уже достигли и добились. Если у вас есть сертификаты, касающиеся вашей профессии, или вы закончили какие-либо курсы повышения профессионализма, то напишите об этом. Укажите название организации, которая выдала вам сертификат/диплом, даты прохождения обучения и кратко саму суть обучения. Но будьте готовы, что у вас могут попросить оригиналы этих сертификатов, поэтому, если вы указали их в резюме, на всякий случай захватите с собой и на собеседование.

Про особые достижения на предыдущих местах работы тоже можно указать в этом разделе. Например, “под моим руководством маркетинговый отдел увеличил продажи на 50% за 3 месяца” или “сократил производственные расходы на 15%”. Одно уточнение: если пишите о подобных достижениях, то указывайте конкретику — цифры, сроки, проценты. Абстрактные фразы типа “объем продаж существенно возрос” никому не внушат доверия.

8. Профессиональные навыки.

Отдельными пунктами опишите все свои профессиональные умения и навыки, которые вы будете использовать непосредственно на той должности, на которую претендуете. Это очень важный момент, и многие на этом этапе делают ошибку, рассказывая сразу обо всем, что они умеют.

Вашему работодателю не будет интересно знать, что вы владеете программой 1С, если на той должности, на которую вы подаете резюме, не предполагается использование этой программы. Точно так же, будет неуместным указывать навык владения Photoshop, если вы устраиваетесь бухгалтером. То есть, пишите только по делу. Указывайте также и методики, технологии, принципы работы, которыми вы владеете.

9. Личные качества.

Здесь не нужно указывать, что вы любите детей или являетесь очень отзывчивым человеком. Это вашему потенциальному начальнику не интересно. Его больше заинтересуют такие ваши качества, как внимательность, собранность, умение принимать решения, коммуникабельность, пунктуальность, способность анализировать.

Список этих качеств тоже должен соответствовать должности, на которую претендуете. То есть, если вы хотите получить место дизайнера, то пишите о своей креативности и творческом подходе к любой задаче, если руководителя проекта — то коммуникабельности, умении организовывать рабочий процесс, требовательности и т. д.

10. Дополнительные сведения.

Вы можете написать, какими иностранными языками владеете (только пишите сразу и уровень владения), указать наличие водительских прав и категории. Если у вас есть какой-то престижный диплом, который не имеет прямого отношения к вашей должности, но сказать о нем очень хочется, то об этом можно написать здесь.

11. Интересы и увлечения.

Это можно как выносить отдельным пунктом, так и не делать этого, а дописать в “Дополнительные сведения”. Но хотя бы пару слов об увлечениях сказать стоит, так как это даст понять, что вы интересный человек и с вами есть о чем поговорить. Любите кататься на лыжах, читать английскую литературу или занимаетесь разведения попугаев — напишите об этом, но очень кратко, буквально в одну строку. Это всё же не самая главная информация в резюме, поэтому она должна занимать минимум места.

12. Рекомендации.

Этот пункт тоже не обязателен, но очень хорошо, если он будет. Укажите имена и контактные данные ваших бывших начальников, чтобы потенциальный работодатель смог им позвонить и лично удостовериться, что вся написанная в резюме информация о ваших навыках и профессиональных качествах является правдой. Конечно, перед этим стоит предупредить бывших руководителей о том, что им может поступить такой звонок.

На самом деле, по таким вопросам звонят довольно редко, но сам факт того, что вы смогли свободно указать номера телефонов своих бывших работодателей, существенно повысит уровень доверия к вам. Значит, вы не боитесь, что потенциальный работодатель действительно может позвонить и спросить о том, какой вы работник.

Составление резюме — это только первый этап на пути к работе вашей мечты. Далее вас ждет не менее важное мероприятия — собеседование. Читайте о том, как правильно вести себя на собеседовании. чтобы не завалить его.